1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Frauenarztpraxis Dr. med. Katrin Nohtse
An der Kreuzkirche 1–3
44623 Herne
Telefon: 02323 51064
Telefax: 02323 910159
E-Mail:
2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb dieser Website, zur Kommunikation mit Patientinnen, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Durchführung und Organisation der medizinischen Versorgung erforderlich ist.
Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.
Soweit im Rahmen der medizinischen Versorgung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Gesundheitsvorsorge, medizinische Diagnostik, Versorgung oder Behandlung erforderlich ist, insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt unter Verantwortung von Personen, die einer beruflichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse gehören.
Nach Angaben von IONOS werden die im Rahmen des Webhostings erhobenen Besucherdaten unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert. Die Besucherdaten werden nach Angaben von IONOS acht Wochen gespeichert. Eine Weitergabe dieser Besucherdaten an Dritte oder ein Transfer in Drittstaaten findet nach Angaben von IONOS im Rahmen des Webhostings nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Internetangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. IONOS WebAnalytics
Im Rahmen des IONOS-Webhostings wird IONOS WebAnalytics eingesetzt. Tracking und Logging sind bei diesem Dienst nach Angaben von IONOS standardmäßig aktiviert.
IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Die Ermittlung der Daten erfolgt mittels Logfiles beziehungsweise Pixel-Technologie.
Die beim Seitenaufruf übertragene IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.
Erfasst werden insbesondere die angeforderte Webseite oder Datei, Referrer, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form.
Die Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung sowie zur technischen Optimierung unseres Internetangebots verwendet.
Nach Angaben von IONOS werden die über WebAnalytics erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.
5. Cookies, Einwilligungsverwaltung und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien, die für den Betrieb, die Sicherheit, die Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen oder die Bereitstellung von ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind.
Für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.
Darüber hinaus verwenden wir externe Dienste, die erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert werden.
Hierzu gehören insbesondere Google Maps sowie extern über Google bereitgestellte Schriftarten (Google Fonts).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei einwilligungspflichtigen Diensten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, während der Übertragung vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der aufgerufenen Internetseite mit „https://“ beginnt.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen mitgeteilte Angaben gehören.
Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Soweit Gesundheitsdaten Gegenstand der Kommunikation sind und die Verarbeitung zur medizinischen Versorgung erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche unverschlüsselte E-Mail kein für besonders sensible medizinische Informationen optimierter Kommunikationsweg ist.
8. Onlineformulare für Termin, Rezept und Überweisung
Auf unserer Website stellen wir Onlineformulare für folgende Anliegen zur Verfügung:
- Terminanfragen
- Rezeptbestellungen
- Überweisungsanfragen
Abhängig vom jeweiligen Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Krankenkasse
- Angaben zum gewünschten Termin
- Angaben zum Grund des Besuchs
- Angaben zu Medikamenten und Dosierungen
- Angaben zu gewünschten Überweisungen
- sonstige freiwillig eingegebene Informationen
Ein Teil dieser Angaben kann Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen.
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Kommunikation mit der Patientin sowie – soweit erforderlich – zur Vorbereitung oder Durchführung der medizinischen Versorgung verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten ist je nach Art der Anfrage insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Zur technischen Bereitstellung der Formulare verwenden wir die auf unserer Joomla-Website installierte Erweiterung Convert Forms. Die eingegebenen Daten werden über unsere Website verarbeitet und zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage an die Praxis übermittelt.
Zugriff auf die übermittelten Angaben erhalten ausschließlich hierzu berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Praxis sowie gegebenenfalls technische Auftragsverarbeiter, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.
Soweit über das Formular übermittelte Informationen Bestandteil der ärztlichen Behandlungsdokumentation werden, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Behandlungsakte. Diese beträgt grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, soweit nicht andere Vorschriften eine längere Aufbewahrung verlangen.
Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.
9. Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps zur Darstellung des Standorts unserer Praxis und zur erleichterten Anfahrtsplanung.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Maps wird erst geladen, nachdem Sie der Nutzung dieses externen Dienstes zugestimmt haben.
Erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Gerät, Zeitpunkt und Referrer der Anfrage sowie gegebenenfalls Standortinformationen an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden.
Bei der Nutzung von Google Maps können zudem Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt sowie Informationen auf dem verwendeten Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Google Maps ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann es auch zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten in den USA und anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte Unternehmen in den USA besteht auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission ein anerkanntes Datenschutzniveau.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Datenschutzerklärung von Google .
10. Google Fonts
Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Schriftarten auf unserer Website verwenden wir Google Fonts.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Die verwendeten Schriftarten werden nicht ausschließlich lokal auf unserem Webserver gespeichert, sondern über Server von Google bereitgestellt.
Die Verbindung zu Google zur Bereitstellung der Schriftarten wird erst nach Ihrer Einwilligung hergestellt.
Nach Ihrer Einwilligung ruft der verwendete Browser die für die Darstellung erforderlichen Stylesheets und Schriftdateien von Servern von Google ab.
Hierbei wird technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Geräts an Google übermittelt. Darüber hinaus können Informationen über den verwendeten Browser, das Betriebssystem, das Endgerät sowie Zeitpunkt und technische Informationen der Anfrage verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Schriftarten Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann es auch zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten in den USA und anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Datenschutzerklärung von Google .
11. KI-generierte Bildinhalte
Auf dieser Website werden teilweise Bilder verwendet, die mithilfe von Technologien der generativen künstlichen Intelligenz erstellt wurden.
Die auf der Website verwendeten KI-generierten Bilder werden als fertige Bilddateien über unseren Webserver bereitgestellt.
Beim bloßen Aufruf dieser Bilder wird daher keine Verbindung zwischen dem Endgerät der Websitebesucherin beziehungsweise des Websitebesuchers und dem zur ursprünglichen Bilderstellung verwendeten KI-Dienst hergestellt.
Durch die Darstellung dieser lokal bereitgestellten Bilddateien findet somit keine zusätzliche Übermittlung personenbezogener Daten der Websitebesucher an den Anbieter des zur Bilderstellung verwendeten KI-Dienstes statt.
12. Externe Links und Nachrichten externer Anbieter
Auf unserer Website können Hinweise auf aktuelle Meldungen externer Anbieter, insbesondere von „Frauenärzte im Netz“, angezeigt und zu den entsprechenden externen Internetseiten verlinkt werden.
Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Internetseite des jeweiligen Drittanbieters auf.
Ab diesem Zeitpunkt ist der Betreiber der aufgerufenen Internetseite für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzinformationen des betreffenden externen Anbieters.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Dokumentations-, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit Daten Bestandteil der ärztlichen Behandlungsdokumentation werden, beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, soweit nicht andere Vorschriften eine längere Aufbewahrung verlangen.
Daten, die aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Übermittlung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise zur medizinischen Versorgung erforderlich ist, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
Zur technischen Bereitstellung unserer Website setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können.
Hierzu gehört insbesondere unser Hostinganbieter IONOS SE.
Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Bei von Ihnen freigegebenen externen Diensten wie Google Maps und Google Fonts können Daten außerdem an Google übermittelt werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Dies betrifft insbesondere Dienste von Google, bei denen eine Verarbeitung von Daten in den USA möglich ist.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Für Unternehmen in den USA, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, kann die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gestützt werden. Google LLC ist nach diesem Rahmen zertifiziert.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
18. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Telefax: 0211 38424-999
E-Mail:
19. Stand der Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung unserer Website oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
